Gutmann Online: Information zur Verarbeitung der Daten.

Bank Gutmann Aktiengesellschaft
Schwarzenbergplatz 16
1010 Wien

Telefon: +43-1-502 20-0
E-Mail: mail@gutmann.at

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
E-Mail: datenschutz@gutmann.at

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrer Nutzung von Gutmann Online von Ihnen erhalten.

Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten zählen je nach Umfang Ihrer Nutzung von Gutmann Online folgende Kategorien:
-    Stammdaten (z.B. Kundenummer, Name, Anrede, Benutzerkennung, Sprachauswahl, E-Mail-Adresse für Secure Mail)
-    Verbindungsdaten (z.B. IP-Adresse, Protokolldaten, Cookies, Login-Daten)
-    Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Korrespondenz bei Nutzung von Secure Mail)
-    Authentifizierungsdaten (z.B. Gerätename, Modellnummer, Betriebssystem, Authentifizierungsergebnis)
-    Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Belege, Reports, Konto- und Wertpapiertransaktionen)

Bei der Nutzung von Gutmann Online werden für die Dauer Ihres Besuches auf der Website technisch erforderliche Cookies gesetzt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Ihnen die in Gutmann Online enthaltenen Dienste anbieten zu können. Gutmann Online dient zur Bereitstellung von Online-Abfragemöglichkeiten in Bezug auf Konten, Depots und Fondsinformationen sowie zum gesicherten Austausch von Nachrichten und Dokumenten (Online Reporting und Secure Mail).

Die Verarbeitung basiert auf den folgenden Rechtsgrundlagen:
-    Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
-    Art 6 Abs 1 lit f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen, nämlich der zeitgemäßen Gestaltung unserer Abläufe und Korrespondenz mittels elektronischer Kommunikation sowie der ordnungsgemäßen Dokumentation

Innerhalb der Gutmann Gruppe erhalten diejenigen Unternehmen, Stellen und Mitarbeiter:innen Ihre Daten, die diese für die Bereitstellung von Gutmann Online benötigen.

Darüber hinaus erhalten in unserem Auftrag tätige Auftragsverarbeiter (insbesondere IT-Dienstleister) Ihre Daten, wenn und soweit diese Daten zur Bereitstellung der jeweiligen Leistungen erforderlich sind. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Gutmann Online für die je nach Datenkategorie erforderliche Dauer.
-    Ihre Stammdaten werden für die gesamte Dauer Ihrer Nutzung von Gutmann Online gespeichert.
-    Verbindungsdaten und Authentifizierungsdaten werden je nach technischer Erforderlichkeit für eine Dauer von bis zu einem Jahr gespeichert.
-    Ihre Kommunikationsdaten in Gutmann Online werden für eine Dauer von 6 Monaten gespeichert.

Die Speicherdauer in Bezug auf Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen richtet sich nach der jeweils zugrInnerhalb der Gutmann Gruppe erhalten diejenigen Unternehmen, Stellen und Mitarbeiter:innen Ihre Daten, die diese für die Bereitstellung von Gutmann Online benötigen.

Darüber hinaus erhalten in unserem Auftrag tätige Auftragsverarbeiter (insbesondere IT-Dienstleister) Ihre Daten, wenn und soweit diese Daten zur Bereitstellung der jeweiligen Leistungen erforderlich sind. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.
-    und liegenden Geschäftsbeziehung. Informationen hierzu finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzinformation.

Sie haben grundsätzlich ein Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO), Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO) oder Einschränkung (Art 18 DSGVO) der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht (Art 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO) gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Es besteht außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at.

Die von Ihnen erhaltenen Daten sind zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zur Vertragserfüllung gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO erforderlich, da andernfalls ein Vertragsabschluss bzw. eine Bearbeitung des Antrages für Gutmann Online nicht möglich ist.

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf dem Endgerät des Websitebesuchers gespeichert werden. Dabei beschränken wir uns auf technisch unbedingt zur Erbringung von Gutmann Online erforderliche Cookies. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Punkt 2.

Jeder Zugriff auf Inhalte unserer Website wird protokolliert. Wir speichern diese Zugriffsdaten zu Betriebszwecken, zu Zwecken der IT-Sicherheit, sowie für Fehleranalysen. In unseren Log-Dateien werden jedenfalls die anfragende IP-Adresse samt Port, der User-Agent-String Ihres Browsers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name der abgerufenen Datei, die übertragene Datenmenge, die gegebenenfalls vorhandene Referrer URL, Login-Versuche (auch erfolglose) und (nach erfolgreichem Login) Ihr Login-Name protokolliert. Im Online Reporting werden zusätzlich alle erfolgreichen und gescheiterten Login-Versuche, sowie alle Parameter Ihrer Abfrage, wie z. B. Kontonummern und Depotnummern, protokolliert.